Herramientas para decidir quién puede ver, cambiar y aprobar qué en tu publicidad.
Las herramientas de gestión cubren la parte humana de la plataforma: invitar a miembros del equipo con los roles adecuados, aprobar los cambios antes de que se apliquen, configurar alertas, compartir informes y saber qué soporte incluye tu plan.
Qué incluye.
Usuarios y roles
Invita a compañeros, freelancers o una agencia y da a cada persona el acceso que necesita, desde ver informes hasta modificar campañas.
Aprobaciones
Pide una revisión antes de que se apliquen a tus cuentas publicitarias determinados cambios, como movimientos de presupuesto grandes o campañas nuevas.
Alertas
Recibe un aviso cuando la inversión va por delante de lo previsto, una campaña deja de entregarse o una conexión necesita volver a autorizarse.
Informes para compartir
Prepara informes sobre las cifras que te importan y compártelos con socios, inversores o tu equipo.
Cómo funcionan las herramientas de gestión
En cuanto más de una persona interviene en tu publicidad, necesitas reglas claras sobre quién hace qué. En Novaris, el propietario de la cuenta invita a los usuarios y asigna un rol a cada uno. Algunas personas solo necesitan leer informes, otras gestionan a diario las campañas y las creatividades, y unas pocas deben poder cambiar presupuestos, reglas y cuentas conectadas. Los roles pueden cambiarse o retirarse cada vez que cambia tu equipo.
Las aprobaciones añaden una comprobación antes de mover dinero. Tú decides qué tipos de cambio necesitan una segunda revisión, por ejemplo un aumento de presupuesto superior a un importe que eliges, una campaña nueva o un cambio en una regla de automatización. El cambio queda en espera hasta que alguien con el rol adecuado lo aprueba, y el historial muestra quién solicitó y quién aprobó cada uno. Los cambios por debajo de tus umbrales se aplican sin esperar.
Las alertas y los informes mantienen informadas a las personas sin que todos tengan que estar conectados todo el día. Las alertas pueden señalar la inversión frente a tu plan, las campañas que dejan de entregarse, los anuncios rechazados o las conexiones caducadas. Los informes recogen las cifras del panel en una vista que puedes compartir, para que un propietario, un socio o un contable vea las mismas cifras que el equipo que gestiona los anuncios. Tú decides quién recibe cada alerta y cada informe.
El soporte depende de tu plan. Starter incluye soporte por email, Growth incluye soporte prioritario y Scale incluye un gestor dedicado y soporte 24/7. Sea cual sea el plan, tus cuentas publicitarias siguen siendo tuyas, y las plataformas publicitarias mantienen sus propias reglas sobre quién puede acceder a ellas y qué está permitido. Si no sabes qué plan se adapta a tu equipo, lo repasamos contigo en la llamada de onboarding antes de que te comprometas.
Por qué importan los controles del equipo
Menos errores costosos
Un paso de aprobación detecta un cero de más en un presupuesto antes de que llegue a la plataforma publicitaria.
Responsabilidades claras
Cada cambio muestra quién lo hizo o lo aprobó, lo que facilita las revisiones y los traspasos.
Acceso seguro para colaboradores externos
Los freelancers y las agencias obtienen lo que necesitan sin el control total de tus cuentas.
Todos ven las mismas cifras
Los informes compartidos evitan discusiones sobre qué hoja de cálculo es la correcta.
Reacción más rápida ante los problemas
Las alertas llegan a la persona adecuada cuando algo requiere atención.
Qué decidir primero
Unas pocas decisiones previas hacen que los roles y las aprobaciones sean fáciles de configurar.
- Quién es el propietario de la cuentaLa persona o la empresa que controla la facturación, las conexiones y el acceso final.
- Quién necesita accesoUna lista de miembros del equipo, freelancers y agencias, y de lo que debe hacer cada uno.
- Qué cambios necesitan aprobaciónPor ejemplo, aumentos de presupuesto superiores a un importe que fijas, campañas nuevas o cambios en las reglas. Estos umbrales los eliges tú.
- Quién apruebaUna o varias personas capaces de revisar las solicitudes con rapidez, para que las campañas no se queden esperando.
- Quién recibe las alertasLas personas que deben enterarse de los problemas de inversión, de entrega y de conexión.
- Quién lee los informesPropietarios, socios o asesores que necesitan cifras periódicas, y con qué frecuencia.
Configurar tu equipo
- 1Día 1
Acordar los roles
Durante el onboarding repasamos quién necesita acceso y a qué nivel.
- 2Días 1 a 2
Invitar a los usuarios
El propietario de la cuenta envía las invitaciones y asigna los roles.
- 3Días 2 a 3
Configurar aprobaciones y alertas
Eliges qué cambios necesitan aprobación y quién recibe cada alerta.
- 4Normalmente durante la primera semana
Primer informe compartido
Configuras un informe con las cifras que siguen tu equipo o tus socios.
- 5De forma continua
Revisar los accesos
Retira el acceso cuando alguien se va y ajusta los roles a medida que cambia el equipo.
Soporte y capacidad según el plan
| Starter | Growth | Scale | |
|---|---|---|---|
| Precio mensual | $99 | $299 | $799 |
| Campañas activas | Hasta 10 | Hasta 50 | Ilimitadas |
| Analítica | Analítica básica | Analítica avanzada | Analítica avanzada |
| Automatizaciones | No incluidas | Automatizaciones | Automatizaciones a medida |
| Soporte | Soporte por email | Soporte prioritario | Gestor dedicado y soporte 24/7 |
Precios en USD al mes, cancela cuando quieras. La inversión publicitaria se paga directamente a las plataformas publicitarias y nunca está incluida en el precio del plan.
Mantener ordenados los accesos del equipo
Los accesos tienden a crecer y rara vez se reducen solos. Revisa con regularidad tu lista de usuarios y retira a las personas que ya no trabajan en la cuenta, incluidos antiguos freelancers y agencias. Haz lo mismo en cada plataforma publicitaria, ya que sus accesos se gestionan por separado.
Revisa los umbrales de aprobación a medida que cambian tus presupuestos. Un límite que tenía sentido con un presupuesto pequeño puede frenar al equipo más adelante, mientras que una cuenta en crecimiento puede necesitar más comprobaciones, no menos.
Si cambias de plan, tu nivel de soporte cambia con él. Te indicamos con quién contactar y cómo, para que tus preguntas lleguen a la persona adecuada.
Errores habituales en la gestión del equipo
Todos como administradores
Dar acceso total a todo el mundo anula el sentido de los roles. Ajusta el acceso al trabajo de cada persona.
Aprobaciones que nadie responde
Las solicitudes que se quedan esperando paralizan las campañas. Designa aprobadores que vayan a responder rápido.
Olvidar retirar los accesos
Los antiguos miembros del equipo con acceso son un riesgo. Retíralos en Novaris y en cada plataforma publicitaria.
Demasiadas alertas
Si todas las alertas llegan a todo el mundo, la gente deja de leerlas. Envía cada una a la persona que actúa sobre ella.
Las herramientas de gestión ayudan a organizar tu equipo, pero no garantizan resultados. Las plataformas publicitarias controlan el acceso a sus propias cuentas y pueden restringirlas según sus políticas.
Preguntas sobre las herramientas de gestión
¿Puedo invitar a mi agencia o a un freelancer?
Sí. Invítalos como usuarios y asígnales un rol que corresponda al trabajo que hacen.
¿Quién puede aprobar los cambios?
Los usuarios que elijas. Tú decides qué cambios necesitan aprobación y quién puede darla.
¿Las aprobaciones se aplican a los cambios hechos dentro de las plataformas publicitarias?
No. Las aprobaciones se aplican a los cambios hechos a través de Novaris. El acceso dentro de Meta, TikTok o Google se gestiona en esas plataformas.
¿Puedo compartir informes con personas que no usan la plataforma?
Sí. Los informes están pensados para compartirse con socios, inversores o asesores que necesitan las cifras.
¿Qué soporte incluye cada plan?
Soporte por email en Starter, soporte prioritario en Growth y un gestor dedicado con soporte 24/7 en Scale.
¿Qué pasa cuando alguien deja el equipo?
Retira su acceso en la configuración de Novaris y también en cada plataforma publicitaria en la que tuviera acceso.
Panel
Las cifras en las que se basan tu equipo y tus informes.
Abrir →Automatizaciones
Reglas que funcionan las 24 horas en Growth y Scale.
Abrir →Precios
Compara Starter, Growth y Scale.
Abrir →Información general, revisada por última vez en noviembre de 2026. Las funciones dependen de tu plan; los resultados no están garantizados y dependen de tus productos, tu mercado, tu presupuesto y tus cuentas publicitarias. Las plataformas publicitarias fijan sus propias políticas.
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